Conclusione del progetto di mobilità

Alessandra Ceccherelli

Le due attività principali alla fine delle attività del progetto includono la disseminazione dei risultati e la rendicontazione delle spese del progetto.

DISSEMINAZIONE
Disseminare e comunicare i risultati di un progetto aiuta a:

  • accrescere la consapevolezza del lavoro fatto
  • estendere l’impatto delle attività realizzate
  • coinvolgere stakeholders e gruppi target
  • condividere buone pratiche, soluzioni e know how
  • sviluppare nuove attività di cooperazione

Come organizzare la disseminazione del progetto

  • pianificare le attività di valorizzazione e disseminazione del progetto per tutta la durata delle attività, adattandole alle risorse di tempo e fondi disponibili
  • iniziare per tempo e proseguire durante tutto il ciclo di vita del progetto e dopo (valorizzazione)
  • Coinvolgere, assegnando compiti e responsabilità tra partner valorizzando al meglio le competenze a disposizione
  • Adattare il messaggio da comunicare ai destinatari
  • Informare e coinvolgere i gruppi target che possono trarre benefici dal progetto

Cosa diffondere e valorizzare

Alcuni prodotti tangibili possono essere: modelli pedagogici, nuovi approcci, soluzioni innovative, strumenti (tools), rapporti di ricerca, studi, software didattici,
buone pratiche, studi di caso, rapporti di valutazione, pubblicazioni, newsletter, depliant.

Alcuni risultati intangibili includono: conoscenze, esperienze vissute di partecipanti, alunni, staff, abilità acquisite, consapevolezza culturale, migliori competenze nelle lingue straniere.

Come comunicare e valorizzare
Sono possibili varie forme di comunicazione; quella informale fra pari può prevedere durante i consigli di istituto, gli incontri con le famiglie o realizzare corner nella scuola dedicati al progetto.
E’ auspicabile stringere rapporti con autorità locali, musei, biblioteche (anche durante gli incontri di progetto), avviare contatti con reti di progetti (centralizzati). Possono essere organizzati eventi come mostre, conferenze, workshop, seminari, formazione, peer reviews, eventi pubblici.

Altri metodi per disseminare i risultati del progetto possono essere:

  • Newsletter, stampa specializzata e generalista, TV, Radio
  • Logo e branding del progetto, depliant e brochure
  • Creazione sito web del progetto
  • Documentazione nella nuova piattaforma europea
  • Web Blog (insegnante in formazione, assistente)
  • Se diventa esempio di buona pratica la storia può essere proposta all’Agenzia per una pubblicazione sul sito
  • uso dei social media

Come valutare se la strategia di disseminazione ha funzionato
E’ possibile verificare la copertura media, la visibilità nei social media, la partecipazione agli eventi pubblici, il numero di contatti con le reti esistenti e partner e il trasferimento delle informazioni e del know how.