Ripercorriamo alcuni punti fondamentali da tenere presenti per la candidatura per progetti di Mobilità nell’ambito dell’Azione Chiave 1 in ambito Istruziuone scolastica, Educazione degli adulti, Università
Un solo Codice PIC valido per tutte le candidature Erasmus+
Per poter compilare e inviare la candidatura per un Progetto Erasmus+ è necessario seguire una procedura di registrazione con cui si ottiene il codice PIC (personal Identification Code) che deve essere inserito all’interno dell’eform per l’invio elettronico della candidatura.
Se per precedenti candidature l’Istituto o l’organizzazione è in possesso di un codice PIC non è necessario ripetere la procedura. Il PIC resta valido per ogni candidatura Erasmus+
Come utilizzare correttamente l’eform
Per visualizzare il modulo di candidatura elettronico e poterlo compilare, è necessario salvarlo sul proprio dispositivo e aprirlo con Adobe Reader XI
Prima compilare l’eform, deve essere impostata la protezione del documento
È possibile compilare il modulo in momenti successivi, avendo cura di salvare i contenuti.
Un aiuto in videotutorial
Per progetti di mobilità in ambito Istruzione scolastica e educazione degli adulti può valere la pena prendersi 15’ per guardare il videotutorial realizzato dallo staff dell’Agenzia nazionale Erasmus+ Indire:
Tutorial KA1 Scuola
Tutorial KA1 Educazione degli Adulti
Per i progetti di mobilità in ambito universitario sono disponibili due versioni commentate.
Non dimenticare la Dichiarazione d’onore
La Declaration of Honour (disponibile nell’eform) deve essere stampata, compilata e firmata dal Dirigente scolastico / Rappresentante legale, scannerizzata e allegata al modulo di candidatura prima dell’Invio on line
Il mandato
I mandati sono obbligatori solo nel caso in cui la candidatura sia presentata da un consorzio (non nel caso di singoli Istituti candidati né di enti ospitanti ). Il modello di mandato e tutte le istruzioni sono alla sezione Partecipa
La scadenza è mercoledì 4 marzo alle 12,00
L’invio del modulo elettronico deve essere effettuato entro le ore 12,00.
Vi suggeriamo di non attendere l’ultimo momento per effettuare il submit, il passo conclusivo che permette l’invio dell’eform online e di controllare prima cosa fare in caso di problemi tecnici nell’invio.
Submit on line
Per inviare la candidatura è sufficiente cliccare il pulsante Submit On Line con la connessione internet attiva
In caso di problemi tecnici nell’invio dell’eform
Secondo la Guida tecnica alla compilazione degli eForm, in caso di documentati problemi tecnici nell’invio del modulo di candidatura entro le ore 12,00 della data di scadenza, è necessario inviare la seguente documentazione via email entro due ore (entro le 14:00) all’indirizzo email pertinente a seconda del settore e del tipo di progetto.
Documentazione:
- screenshot della pagina del modulo relativa alla Submission che documenta l’errore del tentato invio entro le ore 12,00
- il modulo di candidatura eform completo
- i file dei documenti che sono stati allegati al modulo di candidatura
Indirizzi email a cui inviare la documentazione:
KA1 istruzione scolastica: mobilitascuola@indire.i
KA1 educazione degli adulti: mobilitaeda@indire.it
KA1 ambito universitario: mobilitahe@indire.it
Per gli ultimi dubbi i nostri telefoni e indirizzi email sono a vostra disposizione!
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di Chiara Borghi e Valentina Riboldi
Agenzia nazionale Erasmus+ Indire