INFORMAZIONI AGGIORNATE PER IL BANDO 2020
L’Azione KA229, Partenariati per gli scambi tra scuole, ha una struttura più semplice rispetto ai partenariati strategici e anche il finanziamento è di più agile gestione per le scuole.
L’importo massimo finanziabile varia a seconda della durata del Partenariato strategico ed è pari a Euro 16.500 annui per scuola partecipante (esclusi i bisogni speciali e i costi eccezionali per viaggi eccessivamente onerosi).
Il tetto massimo di Euro 16. 500 per Istituto per anno, è da considerarsi ai fini della determinazione del budget annuo massimo per l’Intero partenariato. Le scuole possono distribuire i fondi all’interno del partenariato come desiderano.
Ad esempio: in una partnership di due scuole con durata di un anno, il limite di budget è di Euro 33. 000,00, le scuole possono dividerli come preferiscono, ad esempio la scuola coordinatrice può ricevere Euro 18.000 euro e il partner Euro 15.000,00.
Il finanziamento del progetto viene erogato a ogni singolo partner dalla propria Agenzia nazionale.
La compilazione del budget di progetto è una parte fondamentale della candidatura a cui prestare grande attenzione per non incorrere in errori. Vi invitiamo a leggere con attenzione le indicazioni riportate di seguito.
Il modello di finanziamento consiste in un menu di voci di costo che i candidati possono comporre sulla base delle attività da intraprendere e dei risultati da raggiungere. Il finanziamento si basa su scale di costi unitari.
Il programma incoraggia la partecipazione di persone con disabilità e bisogni speciali: per le quali è prevista la relativa voce di spesa che prevede contributi sulla base dei costi reali.
Sono previsti inoltre finanziamenti sulla base dei costi realmente sostenuti anche per la categoria Costi eccezionali e Costi eccezionali per viaggi eccessivamente onerosi.
Vi invitiamo a consultare le Disposizioni nazionali allegate alla Guida Erasmus+2020 per i settori Educazione degli adulti, Scuola e Istruzione Superiore
GREEN ERASMUS – La novità del Bando 2020 per tutto il Programma Erasmus è la possibilità di richiedere tra i costi eccezionali un contributo top up per effettuare le mobilità utilizzando mezzi di trasporto più puliti con minori emissioni di carbonio.
Categorie di spesa
Questa voce di spesa riguarda tutti i Partenariati in quanto destinata a costi di base che saranno sostenuti da tutti i progetti. Si tratta di un contributo unitario mensile per scuola partecipante basato sulla durata del Partenariato e sul numero dei partner coinvolti.
Importo per il Coodinatore : € 500
Importo per ogni Partner: € 250
Importo massimo mensile: € 2.750
Costi ammissibili
- Costi di pianificazione, amministrazione, coordinamento e comunicazione tra i partner
- Costi per materiali e strumenti di apprendimento/insegnamento/formazione di piccole dimensioni
- Costi legati alla cooperazione virtuale e alle attività di progetto locali (laboratori, organizzazione e tutoraggio delle attività connesse di apprendimento/formazione)
- Costi legati alla promozione e disseminazione dei risultati (brochure, volantini, informazioni web)
Contributo basato su COSTI REALI legati al subappalto o all’acquisto di beni e servizi.
75% dei costi eleggibili
MAX € 50.000 per progetto
Il subappalto deve essere correlato all’acquisto di beni e servizi che non possono essere forniti direttamente dalle organizzazioni partecipanti per motivi debitamente giustificati (es. attrezzature specifiche o lavoro di esperti). L’acquisto di attrezzature non può riguardare semplici apparecchiature per ufficio o altre attrezzature che normalmente sono usate dalle organizzazioni partecipanti. In base a quanto previsto dai regolamenti comunitari NON sarà concesso sostegno finanziario all’acquisto di attrezzature, tranne in casi molto specifici e opportunamente giustificati. Non sono ammissibili spese per PC, videocamere, fotocamere, stampanti, tablet etc.
Questa categoria comprende anche:
- i costi relativi alla garanzia finanziaria che può essere richiesta dall’Agenzia Nazionale ai beneficiari che non dovessero avere requisiti di ente pubblico (vedi parte C – Financial Capacity della guida al Programma).
- le eventuali spese di viaggio che superano gli importi forfetari ove si dimostri che con i costi unitari non si riesce a coprire almeno il 70% del costo del viaggio inclusi i casi in cui i partecipanti scelgono di spostarsi con mezzi di trasporto più puliti con minori emissioni di carbonio (comunque fino a un massimo dell’80% dei costi ammissibili totali)
Se il progetto prevede la partecipazione di persone con bisogni speciali è possibile richiedere un contributo ad hoc per coprire costi aggiuntivi legati alla loro mobilità per formazione, insegnamento o apprendimento (learning/Teaching/Training Activities). Questa sezione può essere compilata solo in questo caso.
Il contributo è basato su COSTI REALI: è quindi necessario inserire l’importo relativo alla spesa effettivamente prevista.
Il contributo è calcolato sulla base di costi unitari e copre costi di viaggio, soggiorno (supporto agli individui) ed eventuale preparazione linguistica
VIAGGIO
Il contributo copre le spese di viaggio di andata e ritorno e viene calcolato sulla base di costi unitari per fasce di distanza (vedi tabella sotto). La fascia chilometrica si riferisce a una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quello di ritorno.
Calcolatore di distanza
Per inserire correttamente nelle candidatura il contributo ai costi di viaggio delle mobilità, le distanze devono essere calcolate utilizzando il Calcolatore di distanza, lo strumento online messo a disposizione dalla Commissione europea: sulla base della distanza in km è necessario selezionare la fascia di distanza e la corrispondente tariffa da inserire nel budget.
| Tabella costi unitari per il viaggio | |
|---|---|
| Km | euro |
| 10 - 99 Km | 20 € |
| 100 - 499 Km | 180 € |
| 500 - 1999 Km | 275 € |
| 2000 - 2999 Km | 360 € |
| 3000 - 3999 Km | 530 € |
| 4000 - 7999 Km | 820 € |
| oltre 8.000 Km | 1.500 € |
SUPPORTO AGLI INDIVIDUI
Il contributo copre i costi di soggiorno dei partecipanti (vitto, alloggio, trasporti locali) è calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di permanenza all’estero.
Mobilità di lungo termine (da 2 a 12 mesi)
- mobilità dello staff per insegnamento e formazione
- mobilità per studio degli alunni
Mobilità di breve termine
- scambi tra gruppi di alunni – da 3 giorni a 2 mesi
- eventi di formazione congiunta per staff – da 3 giorni a 2 mesi
COSTI ECCEZIONALI DI VIAGGIO PER MOBILITA’ ONEROSE
Nel caso in cui il contributo unitario da distance band non copra almeno il 70% della spesa per il viaggio è possibile richiedere il contributo sulla base dei costi reali.
- l’eventuale richiesta di questo contributo esclude la possibilità di richiedere il contributo unitario per lo stesso viaggio.
- La richiesta deve essere motivata adeguatamente in candidatura.
- Ai fini della rendicontazione sarà necessario conservare tutti i documenti di spesa
Verrà rimborsato l’80% della spesa ammissibile.
PREPARAZIONE LINGUISTICA
Questo contributo, basato su costi unitari, è ammissibile solo per mobilità di lunga durata cioè da tra 2 e 12 mesi. L’importo massimo per ogni partecipante è pari a € 150,00
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