Stefania Pinardi

Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ai partecipanti agli eventi di diffusione e promozione del Programma ERASMUS+

 

1. PERCHE’ QUESTE INFORMAZIONI
Con le informazioni che seguono desideriamo offrire una visione chiara e trasparente di quali dati personali l’Istituto Nazionale per l’Analisi delle Politiche Pubbliche-INAPP raccoglie e tratta nell’ambito degli eventi di diffusione e promozione del Programma Erasmus+, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR” o “Regolamento”).
Gli Interessati alle attività di trattamento sono, nello specifico, i soggetti invitati a partecipare agli eventi dall’Agenzia Nazionale Erasmus+ INAPP.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è l’Istituto Nazionale per l’Analisi delle Politiche Pubbliche – INAPP, Ente pubblico nazionale di ricerca sottoposto alla vigilanza del Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali, con sede legale in Corso d’Italia, 33 – 00198 Roma.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
A norma dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679, le condizioni di liceità per il trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:
– il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento (art. 6, paragrafo 1, lett. e del GDPR). In particolare, l’implementazione delle azioni decentrate del Programma Erasmus+ per l’ambito Istruzione e formazione professionale;
– il trattamento è necessario per l’esecuzione dell’Accordo Delega (Delegation Agreement EAC-2020-0024) sottoscritto dall’INAPP con la Commissione europea e la Guida 2020 per le Agenzie Nazionali che implementano il Programma Erasmus+.

4. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti sono dati identificativi e di contatto, forniti al momento della registrazione al singolo evento da parte del partecipante, mediante la compilazione di un apposito form informatizzato, e saranno trattati esclusivamente con la finalità di divulgazione e promozione istituzionale del Programma Erasmus+.
In particolare, le attività istituzionali svolte dall’Agenzia Nazionale Erasmus+ sono relative all’informazione, alla gestione delle procedure di valutazione e selezione delle candidature, gestione dei progetti ammessi a finanziamento, supervisione e valutazione dell’attuazione del dispositivo nel Paese e supporto alle organizzazioni partecipanti, nonché attività di cooperazione transnazionale e promozione dei risultati del Programma, in collaborazione con la Commissione europea, le Autorità Nazionali di coordinamento del Programma (MLPS-MIUR-PCM) e le altre Agenzie nazionali italiane (ANG e Indire) e straniere.

5. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Inapp, nella qualità di Titolare, raccoglie i Suoi dati personali attraverso lo staff dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ all’uopo autorizzato e coordinato dal relativo Privacy Manager.
Il trattamento dei dati personali è realizzato con l’utilizzo di procedure anche informatizzate e/o applicativi utilizzate dall’Agenzia Nazionale Erasmus+ e conservate nei server INAPP, nel rispetto dei principi generali sul trattamento prescritti dall’art. 5 del Regolamento.
In particolare, la procedura di iscrizione al singolo evento è realizzata mediante la piattaforma “Adobe Connect”, di cui INAPP possiede apposita licenza d’uso, attraverso un apposito form che presuppone la previa visione, da parte del partecipante, delle Informazioni sul trattamento dati personali.
La registrazione all’evento tramite la suddetta piattaforma comporta necessariamente la visibilità dell’indirizzo e-mail e/o nickname e/o del dato personale fornito al momento della compilazione del form di iscrizione e sarà pertanto visibile agli altri partecipanti. L’evento sarà registrato e la registrazione dello stesso potrebbe essere pubblicata sul sito www.erasmusplus.it e/o sul sito istituzionale INAPP, nonché sui relativi canali social istituzionali, per finalità di interesse pubblico legate all’attività di disseminazione dell’Istituto.
I dati che identificano direttamente gli interessati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di divulgazione e promozione istituzionale del Programma Erasmus+.

Nell’ambito del trattamento dei Suoi dati personali, l’Istituto si impegna ad assicurare che le informazioni e i dati raccolti ed utilizzati siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità di trattamento sopra descritta e che i dati personali siano trattati in modo da garantire la sicurezza degli stessi, anche attraverso misure tecniche e organizzative adeguate ed efficaci messe in atto dal Titolare, nel rispetto del principio di Responsabilizzazione (cd. Accountability) imposto dal GDPR, che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione degli stessi.

6. DESTINATARI DEI DATI
I dati non saranno diffusi o comunicati a soggetti terzi, e saranno trattati esclusivamente dallo staff incardinato nell’Unità di comunicazione dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ dell’INAPP.
I dati raccolti non saranno altresì in alcun modo trattati al di fuori dei territori dell’UE, né utilizzati per attività di profilazione degli interessati.

7. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della protezione dei dati è il soggetto, designato da Inapp ai sensi dell’art. 37 del GDPR, che svolge attività di supporto al Titolare nell’osservanza del Regolamento UE 2016/679, con un profilo giuridico e competenze multidisciplinari che potrà contattare, qualora necessario, per tutte le questioni relative al trattamento Suoi dati personali e per l’esercizio dei connessi diritti nei modi di cui al successivo paragrafo.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I partecipanti agli eventi Erasmus+, in qualità di soggetti cd. “Interessati”, hanno il diritto di ottenere dall’Istituto, nei casi previsti: l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679).
L’apposita istanza per l’esercizio dei diritti connessi al trattamento dei Suoi dati personali, è presentata al Responsabile della protezione dei dati presso l’Istituto nei modi seguenti:
– a mezzo posta con raccomandata A/R, inviando l’istanza all’Istituto nazionale per l’analisi delle politiche pubbliche Istituto, Corso d’Italia 33, 00198 Roma, alla c.a. del Responsabile della protezione dei dati;
– a mezzo Pec, all’indirizzo istituzionale: direzionegenerale@pec.it e, per conoscenza, all’indirizzo e-mail: resp.pro@inapp.org, allegando l’apposita istanza, ovvero, il modulo compilato scaricabile sul sito istituzionale dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, al link di seguito indicato:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
L’esercizio dei diritti in qualità di Interessati è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento UE, salvi i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive ai quali si applica il paragrafo 5 del medesimo articolo. I candidati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).