Costruire il budget dei partenariati strategici

Alessandra Ceccherelli

Il modello di finanziamento di un Partenariato Strategico consiste in un menu di voci di costo che gli organismi promotori possono scegliere ed articolare sulla base delle attività da intraprendere e dei risultati da raggiungere.

Un progetto può ottenere un finanziamento massimo di 150.000 € all’anno in funzione del calcolo effettuato:

  • Progetti di 24 mesi: fino a un massimo € 300.000
  • Progetti di 36 mesi: fino a un massimo € 450.000

Voci di costo in cui è suddiviso il piano finanziario di un Partenariato strategico:

I costi eleggibili sono:

  • gestione delle attività progettuali (costi per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione tra i partner di progetto)
  • realizzazione di materiali, strumenti, approcci per l’apprendimento, insegnamento e formazione di piccola scala
  • cooperazione virtuale e per le attività progetto locali (ad es. progetti di apprendimento in classe, attività di lavoro per i giovani, organizzazione di attività di insegnamento o formazione)
  • attività di informazione, promozione e disseminazione (ad es. brochures, leaflets, web information, ecc.).

Viene riconosciuto un contributo unitario mensile per organismo partecipante basato sulla durata del Partenariato e sul numero dei partner coinvolti.

  • € 500,00 per il coordinatore
  • € 250,00 per il partner
  • Massimo € 2.750,00 mensile.
I costi eleggibili sono le spese sostenute per la partecipazione ai meeting di partenariato relativi all’organizzazione e implementazione delle attività di progetto, ospitate da uno degli organismi partner, tra i partecipanti all’iniziativa.

Viene riconosciuto un contributo per i costi di viaggio e soggiorno sulla base di fasce di costi unitari:

  • per distanze comprese tra 100 Km e 1999 Km €575 per partecipante e per meeting
  • per distanze superiori a 2000 Km il finanziamento è pari a €760 per partecipante e per meeting.

Fino a 100 Km non è previsto contributo.

Le distanze di viaggio dovranno essere calcolate utilizzando il calcolatore di distanza fornito dalla Commissione europea  (link al calcolatore).

Il massimale annuo per progetto è pari a € 23.000

 

I costi eleggibili sono le spese relative alla realizzazione dei risultati e dei prodotti intellettuali del progetto (ad esempio: curricula, materiali pedagogici, OER open educational resources, strumenti IT, analisi, studi, metodi peer-learning).

Viene riconosciuto un contributo per i costi del personale coinvolto sulla base di costi unitari. Per il calcolo dei costi del personale è necessario fare riferimento alle tabelle specifiche riportate nella Guida del programma (link alla pagina) che forniscono le tariffe giornaliere per Paese, per le 4 figure professionali ammissibili:

  1. manager;
  2. insegnante, formatore, ricercatore, operatore giovanile;
  3. personale tecnico;
  4. personale amministrativo.

L’ammontare da imputare dipende dal profilo del personale e dal Paese di appartenenza del partner.

I costi relativi ai manager e al personale amministrativo previsti per la gestione e l’implementazione del progetto dovranno essere considerati nella voce di costo «Gestione del progetto e implementazione». Per evitare eventuali sovrapposizioni di questi costi, l’applicant dovrà giustificare il tipo e il volume delle spese indicate per il personale riferito a ogni risultato/prodotto intellettuale previsto. Gli output previsti devono essere sostanziali per qualità e quantità.

I costi eleggibili sono le spese relative all’organizzazione di conferenze, seminari, eventi finalizzati alla diffusione e disseminazione, a livello nazionale e transnazionale dei prodotti intellettuali realizzati con il progetto. Sono esclusi dalla voce i costi di viaggio e soggiorno dei membri degli organismi partner di progetto coinvolti nell’evento).

 Viene riconosciuto un contributo sulla base di costi unitari:

  • per i partecipanti locali (soggetti appartenenti al Paese in cui si tiene l’evento) è previsto un importo di €100 per partecipante;
  • per i partecipanti transnazionali (soggetti appartenenti a Paesi diversi da quello in cui si tiene l’evento) è previsto un importo di €200 per partecipante.

L’importo massimo è di €30.000 per progetto.

Il supporto finanziario viene riconosciuto solo agli eventi di disseminazione direttamente connessi alla diffusione dei risultati/prodotti intellettuali realizzati con il progetto. Pertanto, un progetto che non preveda la realizzazione di risultati intellettuali non potrà ricevere un finanziamento per per la disseminazione

I costi eleggibili consistono in spese relative a subappalti o all’acquisto di beni e servizi. Costi relativi alla Garanzia fideiussoria, qualora richiesta. La voce di costo è basata sul riconoscimento di una percentuale dei costi reali eleggibili sostenuti.

Per i costi di subappalto sostenuto il contributo comunitario sarà pari al 75% del totale dei costi eleggibili fino a un massimo di €50.000 per progetto (esclusi i costi per la Garanzia Fideiussoria). In caso di acquisto di beni è eleggibile solo la quota di ammortamento.

Il ricorso al subappalto viene riconosciuto eleggibile soltanto per quei servizi che non possono essere forniti direttamente dagli organismi partner dell’iniziativa e debitamente giustificati. L’acquisto di attrezzature non potrà riguardare le normali attrezzature d’ufficio o quelle normalmente utilizzate dagli organismi che partecipano del progetto.

I costi eleggibili sono spese aggiuntive  direttamente connesse ai partecipanti diversamente abili. Includono i costi direttamente connessi ai partecipanti con bisogni speciali e agli accompagnatori che prendono parte alle attività di mobilità. Possono essere compresi costi relativi ai viaggi e soggiorni se giustificati e se non già richiesto un contributo per tali partecipanti nella categoria di budget Viaggio e Supporto individuale.

La voce di costo è basata sul riconoscimento dei costi reali eleggibili sostenuti. Per ogni costo sostenuto il contributo comunitario sarà pari al 100% del totale dei costi eleggibili.

La richiesta di tali costi deve essere debitamente motivata nel formulario di candidatura.

I costi eleggibili delle mobilità transnazionali sono relativi a:

  • Viaggio: viene riconosciuto un contributo sulla base di costi unitari ai costi di viaggio dei partecipanti, inclusi gli accompagnatori, dal luogo di origine al luogo di svolgimento dell’attività e ritorno. Per distanze comprese tra 100Km e 1999Km: 275€ per partecipante. Per distanze da 2000Km in poi: 360€ per partecipante;
  • Supporto individuale: viene riconosciuto un costo giornaliero sulla base di costi unitari relativo ai costi di soggiorno dei partecipanti, inclusi gli accompagnatori, durante le attività. I costi devono essere calcolati in funzione della tipologia di mobilità (breve o lungo termine) e alla durata facendo riferimento alla specifica tabella della Guida del Programma Erasmus+ (link alla pagina della Guida)

L’organismo promotore dovrà dimostrare che le attività di mobilità sono necessarie al raggiungimento degli obiettivi e dei risultati del progetto.

Le distanze di viaggio dovranno essere calcolate utilizzando il calcolatore di distanza fornito dalla Commissione europea. (Link a Calcolatore – uguale mobilità?)

I costi eleggibili delle mobilità transnazionali sono legati al supporto offerto ai partecipanti al fine di migliorare la conoscenza della lingua di insegnamento o lavoro. Sono costi unitari, solo per le attività che hanno una durata compresa tra 2 e 12 mesi: 150€ per partecipante che necessita di un supporto linguistico.

La richiesta per il supporto finanziario deve essere motivato nel formulario di candidatura e si applica alle lingue non offerte dal servizio centrale on line (Online Linguistic Support).